Qualifizierte Mitarbeiter finden mit strategischem Recruiting

Qualifizierte Talente sind in allen Branchen heiß begehrt. Passende Mitarbeiter zu finden und diese für das eigene Unternehmen zu gewinnen, ist im heutigen digitalen Zeitalter eine klare Herausforderung – die Hände in den Schoß zu legen und einfach abzuwarten hilft da leider wenig. Um die besten Talente für dein Unternehmen zu finden, musst du aktiv auf die Personalsuche gehen. Wir zeigen dir, was hinter dem Geheimnis des erfolgreichen Recruitings steckt.

Inhalts­verzeichnis

Herausforderungen im Recruiting

Vielleicht kennst du das Problem: Ein paar Stellen sind frei, die Arbeit häuft sich und es werden dringend neue Mitarbeiter benötigt – aber geeignete Kandidaten zu finden, stellt sich als gar nicht so einfach heraus. Bei der Suche nach qualifizierten Talenten kannst du auf so manch eine Herausforderung stoßen:

  • Fehlende Bewerbungen: Die Gründe für fehlende oder zu wenige Bewerbungen können vielfältig sein: mangelnde Sichtbarkeit und Reichweite des Unternehmens, starke Konkurrenz oder ein schlechtes Image.
  • Mangelnde Qualifikation: Oft ist es schwierig, Bewerber zu finden, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Darüber hinaus entwickeln sich die Anforderungen und Kompetenzen in einigen Tätigkeitsbereichen sehr schnell, so dass viele Bewerber nicht mit den neuesten Technologien und Trends vertraut sind.
  • Fehlende Transparenz und Klarheit: Um beim Mitarbeiter-Recruiting erfolgreich zu sein, musst du es den Kandidaten während des Bewerbungsprozesses so einfach wie möglich machen. Durch unklare Stellenbeschreibungen oder komplizierte Prozesse fühlen sich potenzielle Mitarbeiter allerdings eher abgeschreckt.

Maßnahmen, um Mitarbeiter zu finden

Jeder möchte heutzutage die besten, kreativsten und intelligentesten Talente rekrutieren. Auf Initiativbewerbungen zu hoffen reicht dabei allerdings bei Weitem nicht aus. Denn wenn es um die Akquise von Mitarbeitern geht, findet auf dem Arbeitsmarkt ein harter Wettbewerb statt. Um dich im Kampf um die besten Talente durchzusetzen, gibt es zahlreiche Maßnahmen, die du ergreifen kannst.

Effektiv durch Employer Branding

Um möglichst viele potenzielle Mitarbeiter zu erreichen, ist ein aussagekräftiges Employer Branding eine effektive Maßnahme. Mithilfe gezielter Ansätze kann dein Unternehmen eine attraktive und positive Arbeitgebermarke aufbauen. Dabei stehen die Positionierung und die Wahrnehmung deines Unternehmens im Vordergrund. Hier sind einige zentrale Elemente des Employer Brandings:

  • Image: Das Image und die Reputation deines Unternehmens spielen bei der Rekrutierung von Mitarbeitern eine führende Rolle, deshalb ist es besonders wichtig, diese zu pflegen. Dabei liegt der Fokus vor allem auf der Kommunikation der Werte, der Arbeitskultur, der Vision und der Mission deines Unternehmens.
  • Anreize schaffen: Ähnlich wie Köder beim Angeln, solltest du Bewerbern möglichst attraktive Anreize bieten, um viele von ihnen anzuziehen. Durch die gezielte Kommunikation von vorteilhaften Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten nimmt die Attraktivität deines Unternehmens zu.
  • Rekrutierung und Bindung: Als starke Arbeitgebermarke kann dein Unternehmen dazu beitragen, dass sich talentierte Fachkräfte nicht nur bei dir bewerben, sondern sich auch langfristig ans Unternehmen binden. Indem dein Unternehmen eine Umgebung schafft, in der Mitarbeiter sich wertgeschätzt und inspiriert fühlen, unterstützt du auch das Mitarbeiterengagement.
  • Kommunikation: Deinen Bewerbern solltest du es in jeder Bewerbungsphase so leicht wie möglich machen. Das beginnt bereits bei der klaren Kommunikation über verschiedene Medien und beinhaltet zudem die Transparenz während des Bewerbungsprozesses und ein gut organisiertes Onboarding im Nachhinein.

Eine ansprechende Karriereseite

Jobs auf der eigenen Webseite ausschreiben – ist das noch aktuell? Auf jeden Fall! Viele Bewerber kontaktieren ihre zukünftigen Arbeitgeber über deren Karriereseiten. Doch eine attraktiv klingende Stellenausschreibung bringt deinem Unternehmen wenig, wenn deine Webseite nicht ebenfalls ansprechend gestaltet ist. Eine veraltete Karriereseite kann auf viele Interessenten abschreckend wirken. Neben einem modernen Design, dass bei Bewerbern Aufmerksamkeit erregt und einen positiven, nachhaltigen Eindruck hinterlässt, ist es zudem wichtig, alle nötigen Informationen zu den jeweiligen Stellen bereitzustellen.

Recruiting über Social Media

Botschaften verbreiten sich in der digitalen Welt rasend schnell und auch Unternehmen können sich in der Geschäftswelt leichter vernetzen. Immer mehr Unternehmen nutzen die sozialen Medien, um im weiten Pool an Nutzern nach neuen Mitarbeitern zu fischen – und auch die Bewerber suchen zunehmend über diese Plattformen nach einem Arbeitsplatz: Laut einer Studienauswertung von Monster suchen rund 1/3 der befragten Bewerber in sozialen Netzwerken nach neuen Jobs.

Doch was ist mit Nutzern, die nicht konkret nach neuen Stellen suchen? Ein großer Vorteil: Über soziale Plattformen wie Facebook und Instagram bietet sich dir die Möglichkeit, auch passiv Kandidaten zu erreichen. Also potenzielle Interessenten, die sich nicht auf aktiver Jobsuche befinden, indem du durch Social Ads proaktiv vorgehst. Durch performante Stellenanzeigen in Form von bezahlten Online-Kampagnen kannst du dein Unternehmen aktiv bewerben, dich als attraktiven Arbeitgeber präsentieren und das Interesse möglicher Bewerber wecken. Diese Kandidaten hättest du über standardisierte Jobportale nicht erreicht, da sie nicht aktiv auf Jobsuche waren.

Folgende Möglichkeiten und Vorteile bietet Social Media Recruiting:

  • Schnell und effektiv: Mit Facebook- und Instagram-Ads werden potenzielle Bewerber auf dein Unternehmen aufmerksam, denn mit Online-Anzeigen erreichst du proaktiv tausende User in kürzester Zeit – und das an einem virtuellen Ort, den sie täglich aufsuchen. Gerade, wenn ein akuter Personalmangel besteht, ist diese Methode äußerst effektiv, um viele Interessenten anzusprechen und so zeitnah qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.
  • Zielgruppen-Targeting: Durch die Nutzung von Filtern und Targeting-Optionen werden die Anzeigen passgenau auf deine Zielgruppe zugeschnitten, sodass du die richtigen Wunschkandidaten erreichst, die zu deinem Unternehmen passen. Dadurch lassen sich auch die Kosten im Social Recruiting besser kontrollieren als beispielsweise bei Anzeigen über diverse Jobportale. Gerade bei diesen besteht das Problem, dass zwar viele Anzeigen auf mehreren Plattformen gleichzeitig geschaltet werden können, um mehr Interessenten zu erreichen. Jedoch steigen auch die damit verbundenen Kosten erheblich in die Höhe. Social-Media-Kampagnen werden dagegen gezielt ausgespielt und weisen so eine höhere Effizienz auf.
  • Candidate Journey: In der Regel konzentrieren sich herkömmliche Methoden wie Jobportale nur auf das simple Anzeigen von Stellenangeboten; die Maßnahmen des Social Media Recruitings gehen allerdings weit darüber hinaus: Mithilfe eines sogenannten systematischen „Recruiting-Funnel“ (oder auch „Personalmarketing-Trichter“) werden deine potenziellen Bewerber in einzelnen Schritten durch eine umfassende Candidate Journey, vom Anforderungsprofil über die Benefits und das Hinterlassen von Kontaktdaten, begleitet und gezielt an das Unternehmen herangeführt. Dabei umgehen sie durch den für sie vereinfachten Prozess den ansonsten eher zeitaufwendigen Weg des typischen Bewerbungsverfahren, indem der Aufwand für Bewerber reduziert wird. So müssen Interessenten beispielsweise nicht ihre Bewerbungsunterlagen einschicken, sondern können lediglich ihr Kontaktdaten hinterlassen.
  • Erfolgsanalyse: Im Gegensatz zu Jobbörsen, die meist nur wenig Analysemöglichkeiten bieten, garantiert Social Media Recruiting die Verfolgung des gesamten Prozesses. Anhand von Klicks, Reichweite, Impressionen und eingegangene Bewerbungen lassen sich erste Fortschritte messen. Durch die Planbarkeit der einzelnen Phasen des Funnels und die Analyse der Kennzahlen können zudem mögliche Schwachstellen identifiziert und eliminiert werden, um so den Recruiting-Prozess bei Bedarf zu optimieren. Deinem Unternehmen wird also mehr Kontrolle über den gesamten Ablauf gewährt. So wird der Erfolg deiner Social Media Recruiting-Kampagne genau analysiert und ausgewertet.

Durch ein gut durchdachtes Recruiting-Konzept kann sich dein Unternehmen mit einer Social-Media-Kampagne als attraktiver Arbeitgeber positionieren und erreicht eine große Reichweite. Die aktive Präsenz in den sozialen Netzwerken steigert zum einen das Image deines Unternehmens und zum anderen das Interesse von potenziellen Kandidaten an einer Mitarbeit. Auch ein gut geführtes Social-Media-Profil ist wichtig, da Interessenten per Klick über die Ads auf dein Profil gelangen, um einen genaueren Eindruck von deinem Unternehmen zu erlangen. Deshalb solltest du auch die Pflege deines Profils nicht vernachlässigen, mit Nutzern kommunizieren und die Seite mit sinnvollen Beiträgen anreichern. Jede Interaktion, sei es durch Likes, Kommentare oder Ähnliches, steigert deine Reichweite.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Nicht außer Acht lassen solltest du die Einflusskraft von Mitarbeiterempfehlungen – Mund-zu-Mund-Propaganda ist eine häufig unterschätzte Recruiting-Maßnahme. Deine Mitarbeiter können deinem Unternehmen als Markenbotschafter große Vorteile verschaffen, indem sie ihren persönlichen Kontakten offene Stellen empfehlen. Bewerber, die dein Unternehmen über persönliche Empfehlungen kontaktieren, passen meistens besser auf das Wunschprofil und zum Unternehmen. Als Mitarbeiter sind sie im Umkehrschluss zudem zufriedener und dadurch loyaler. Diese Methode eignet sich allerdings nicht für zeitkritische Vakanzen, sondern ist eher längerfristig gedacht.

Netzwerkveranstaltungen

Auch wenn es mittlerweile üblich ist, Mitarbeiter über digitale Kanäle zu erreichen, bieten Veranstaltungen wie Job-, Karrieremessen oder Bewerberevents nach wie vor ein großes Potenzial, um qualifizierte Bewerber zu rekrutieren. Gerade hier trifft man vor allem auf Hochschulabsolventen und junge, motivierte Arbeitssuchende. Es bietet sich daher an, das eigene Unternehmen auf solchen Netzwerkveranstaltungen zu präsentieren, Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden positiven Eindruck zu hinterlassen. Dies gelingt am besten, wenn du dich gut auf die Messeauftritte vorbereitest und dein Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionierst.

Was kostet es, neue Mitarbeiter zu finden?

Die Kosten für die Mitarbeitergewinnung können je nach Branche, Position und natürlich je nach Rekrutierungsmaßnahme variieren. Doch auch Zeit- und Ressourcenaufwand spielen dabei eine wichtige Rolle. Welche Methode für dich die passende ist, hängt ganz von deiner Ausgangslage und deinen genauen Bedürfnissen und Zielen in Bezug auf qualifizierte Bewerber ab. Im Vorfeld solltest du daher deine Zielgruppe genau definieren und untersuchen, um zu ermitteln, welche Maßnahmen und Kosten sinnvoll sind. Letztendlich sollte der Fokus nicht ausschließlich auf den Kosten und dem Rekrutierungsaufwand liegen sollte. Der wahre Wert liegt vielmehr in der Qualität neuer Mitarbeiter – und der zahlt sich aus.

Qualifizierte Mitarbeiter mit NEUE FORMEN finden

Du möchtest qualifizierte Mitarbeiter ansprechen, weißt aber nicht wie? Unsere Experten der NEUE FORMEN Performance Marketing & Recruiting GmbH unterstützen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern mit einer Methodik zum Social Media Recruiting – und das einfach, planbar und effizient! Ob es darum geht, Bewerbungsprozesse zu vereinfachen, die Sichtbarkeit deines Unternehmens zu erhöhen oder die richtigen Bewerber zu erreichen – wir begleiten dich bei jedem Schritt bis zum gewünschten Ergebnis.

Auch bei der Erstellung eines aussagekräftigen Employer Brandings helfen dir die Experten der Marken Agentur gerne weiter! Kontaktiere uns gerne für eine erste Beratung und erfolgreiche Zusammenarbeit.

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